Администратор отдела, г. Москва

Обязанности

  • Ведение документооборота по основным заказчикам и организациям (взаимодействие с финансовым департаментом Компании, департаментом продаж);
  • Администрирование CRM, СЭД;
  • Организация и протоколирование совещаний;
  • Взаимодействие со смежными подразделениями;
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • Совместно с другими подразделениями компании подготовка документов для участия в тендерах/конкурсах/закупочных процедурах;
  • Поддержка встреч и мероприятий;
  • Отслеживание факта исполнения поручений Генерального директора, зафиксированных на встречах и мероприятиях;
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования

  • Опыт работы от 1 года (офис-менеджер, ассистент, администратор отдела продаж);
  • Оконченное высшее образование (экономическое, техническое);
  • Хорошее владение Word, Excel, Outlook, Adobe Reader, Power Point;
  • Умение вести деловую переписку;
  • Аккуратность в работе с документами;
  • Навыки планирования и расстановки приоритетов;
  • Навыки ведения делопроизводства;
  • Аналитический склад ума;
  • Ответственность, высокая обучаемость, коммуникабельность;
  • Базовое знание английского языка.

Преимуществом будет

  • Желание развиваться в области ИТ продаж, поддержке продаж (дополнительно, на перспективу);
  • Опыт ведения документооборота с партнёрами (актуализация информации, заявки на лицензии, сверки потребностей в лицензиях).

Место работы

  • Пермь
  • Москва
  • Санкт-Петербург

ул. Стахановская, 54

Как до нас добраться?

На автобусе

3,10,11,19,40,42,47,56,80,106

Пресненская наб.,12 («Москва-Сити»)

Как до нас добраться?

На метро

Деловой центр, Международная, Выставочная

На автобусе

С43, 12

ул. Белоостровская, 17

Как до нас добраться?

На метро

Лесная, Черная речка

На автобусе

25, 25а, 32, 33, 137, 185

На трамвае

17, 76, 252, 367, 373