Офис-менеджер, г. Пермь

Обязанности

• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с корреспонденцией: подготовка, оформление, распределение входящей и исходящей корреспонденции. Отправка и получение почтовых отправлений;
• Техническое обеспечение деятельности сотрудников (бронирование гостиниц, заказ транспорта, билетов; заказ канцелярии. продуктов питания, хоз.товаров и т.д.);
• Организация встреч и переговоров (для руководителей);
• Учет застрахованных сотрудников по ДМС, взаимодействие со страховой компанией;
• Оформление командировок, взаимодействие с руководителями по поводу командировок;
• Делопроизводство (кроме кадрового), организация документооборота (работа с договорами, приказами, письмами и т.п.), взаимодействие с контрагентами;
• Частичное выполнение обязанностей специалиста по охране труда;
• Участие в организации корпоративных мероприятий в офисе;
• Выполнение оперативных поручений руководителей.

Требования

• Опыт в аналогичной должности не менее 6 месяцев;
• Минимальный опыт делопроизводства (мы поможем!);
• Ответственность, аккуратность и доброжелательность;

Преимуществом будет

• Опыт работы с договорами.