Офис-менеджер, г. Пермь

Обязанности

  • Замещение офис-менеджера на время декретного отпуска (работа на полный рабочий день);
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Работа с корреспонденцией: подготовка, оформление, распределение входящей и исходящей корреспонденции. Отправка и получение почтовых отправлений;
  • Техническое обеспечение деятельности сотрудников (бронирование гостиниц, заказ транспорта, билетов, организация встреч и переговоров (для руководителей));
  • Организация встреч;
  • Учет застрахованных сотрудников по ДМС, взаимодействие со страховой компанией;
  • Оформление командировок, взаимодействие с руководителями по поводу командировок;
  • Делопроизводство (кроме кадрового), организация документооборота (работа с договорами, приказами, письмами и т.п.), взаимодействие с контрагентами;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий в офисе;
  • Выполнение оперативных поручений руководителей.

Требования

  • Опыт в аналогичной должности не менее 6 месяцев;
  • Минимальный опыт делопроизводства (мы поможем!);
  • Ответственность, аккуратность и доброжелательность.

Демченко Наталья

Менеджер по подбору персонала

+7 (342) 299-54-98 (3649)

Задать вопрос специалисту

Место работы

ул. Стахановская, 54б

Как до нас добраться

3,10,11,19,40,42,47,56,80,106

Как до нас добраться

Деловой центр, Международная, Выставочная

С43, 12

Как до нас добраться

Лесная, Черная речка

25, 25а, 32, 33, 137, 185

17, 76, 252, 367, 373