Компания

ЕВРАЗ – одна из крупнейших металлургических и горнодобывающих компаний мира. Входит в топ-30 производителей стали в мире. Лидер среди производителей коксующегося угля в России, входит в топ-5 в мире. Владеет предприятиями в России, США, Канаде, Чехии и Казахстане. В составе холдинга – 98 дочерних и подконтрольных организаций. В ЕВРАЗе – более 70 000 сотрудников.

Цель

Рост эффективности и культуры работы с документами – одно из ключевых направлений развития бизнес-системы ЕВРАЗа. Для достижения этого приоритета компания внедрила инструмент удобной работы с документами и корпоративными системами – мобильное приложение «СЭД». Оно повышает эффективность электронного документооборота и позволяет удобно работать с документами вне офиса.

Проект

Приложение «СЭД» – мобильная версия корпоративной системы документооборота. Приложение учитывает особенности информационных потоков и работы с документами в крупной компании, где в процессе подготовки и согласования документов участвует большое количество сотрудников.

Мобильное приложение «СЭД» работает на смартфонах с различными операционными системами, поэтому сотрудники могут выполнять задачи документооборота с помощью личных телефонов. У пользователя есть доступ к документам, которые требуют его согласования и к документам, согласованным за последние 15 дней.

В приложении сотрудник видит карточку документа, его содержание, приложенные файлы. Он может согласовать документ, отклонить его или отправить на дополнительное согласование. Если интернет-соединение пропадет – данные можно дозагрузить в офлайн-режиме. Скорость работы приложения не снижается, даже если число пользователей возрастает. Приложение обеспечивает надежную информационную защиту данных.

Результат

В приложении работает 2000 сотрудников. Внедрение приложения помогло достичь следующих результатов:

  • Сократить время рассмотрения и согласования документов.
  • Повысить эффективность взаимодействия участников процесса согласования документов, усилить дисциплину.
  • Пользователи отмечают удобство использования системы мобильного документооборота и повышение эффективности работы с документами.

Партнер проекта

Продукт

«Форсайт. Мобильная платформа»

Перейти на страницу продукта →