Ведущий специалист по сопровождению договоров и тендерных процедур, г. Пермь

Обязанности

• Ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами (70% времени);
• Сопровождение, оптимизация и контроль исполнения условий договоров в рамках основной деятельности Компании (лицензионные договоры, сублицензионные договоры, договоры на обучение, договоры на техническую поддержку, договоры на выполнение работ и оказание услуг и т.д.);
• Составление, согласование, организация процесса подписания и дальнейшее сопровождение типовых и нетиповых договоров, по заявкам, получаемым от подразделений компании;
• Регистрация договоров и основных существенных условий в учетных системах компании, обновление информации;
• Взаимодействие с финансовыми службами Компании для целей планирования и контроля за исполнением бюджета на ежемесячной основе, контроль за своевременным внесением в бюджет расходов, в соответствии с условиями расчётов, утвержденных в договорах;
• Подготовка и оформление документов для участия в конкурсах в зоне ответственности сотрудника, организация процесса подготовки и сбора документов с ответственных сотрудников смежных подразделений, проверка документов и приведение их в соответствие с требованиями конкурсной документации и вводным от ответственного за подачу в конкурс инициатора (30% времени);
• Формирование отчётов и аналитических записок по запросам менеджмента Компании.

Требования

• Высшее экономическое или юридическое образование;
• Опыт работы в аналогичной/схожей по функционалу должности не менее 2 лет;
• Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ и особенностей проводимых в соответствии с данными ФЗ конкурсных процедур;
• Продвинутые навыки MS Word, уверенные навыки работы с MS Excel;
• Умение грамотно излагать свои мысли в письменной и устной форме;
• Развитые организационные и коммуникационные навыки;
• Инициативность и умение работать автономно в границах заданных ФЗ и положениями компании;
• Умение сохранять самообладание, вежливость и холодный рассудок в стрессовых ситуациях;
• Развитые дипломатические навыки и умение достигать компромиссных решений.

Преимуществом будет

• Опыт работы в ИТ-компаниях.